Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lücken-loser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Allgemeine Pflichtangaben

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ConWesCom GmbH
Rödingsmarkt 1
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 847 07 215
E-Mail: [email protected]

Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an:

[email protected]

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, löschen wir Ihre personen-bezogenen Daten, sofern keine rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Solche Gründe können insbesondere steuerrechtliche, handelsrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Sofern eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Sofern wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät bzw. die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät nach Maßgabe des TDDDG. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit der Einsatz technisch erforderlich ist, erfolgt er auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern und sonstigen Stellen zusammen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
ein berechtigtes Interesse besteht,
Sie eingewilligt haben oder
eine sonstige gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Im Falle einer gemeinsamen Verantwortlichkeit wird eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezo-genen Daten Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwie-gen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Ver-teidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verar-beitet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf Aus-kunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berich-tigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn:

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinen-lesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertra-gen zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Ver-bindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontakt-daten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird wider-sprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Werbezu-sendungen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

2. Hosting

Jimdo

Unsere Website wird bei der Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, gehostet.

Jimdo ist ein Anbieter zum Erstellen und Hosten von Websites. Beim Besuch unserer Website verarbeitet Jimdo insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Browsersprache sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Missbrauchsbekämpfung verarbeitet.

Die Nutzung von Jimdo erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit über Jimdo Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nach Maßgabe von § 25 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Jimdo verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Wir haben mit Jimdo einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Dies umfasst auch Funktionen, die über die Website bereitgestellt werden, insbesondere Kontakt-, Kalender-, Terminbuchungs- und Formular-funktionen, soweit diese über Jimdo technisch eingebunden oder bereitgestellt werden.

Strato

Wir nutzen Leistungen der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, insbesondere für technische Infrastruktur- und Domainleistungen. Beim Aufruf unserer Website kann Strato technische Daten, insbesondere Server-Logdaten einschließlich IP-Adresse, verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen technischen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Strato personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato:
https://www.strato.de/datenschutz/

Cloudflare

Wir nutzen den Dienst Cloudflare. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare stellt ein Content Delivery Network, DNS- und Sicherheitsfunktionen bereit. Dabei kann der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website über die Infrastruktur von Cloudflare geleitet werden. Cloudflare kann hierbei technische Daten wie IP-Adresse, Zugriffsdaten und Sicherheitsinforma-tionen verarbeiten, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und die Verfügbarkeit der Website sicherzustellen.

Der Einsatz von Cloudflare erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare kann personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, stützt sich eine Datenübermittlung zusätzlich auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf EU-Standard-vertragsklauseln.

Wir haben mit Cloudflare einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5666

3. Cookies und Consent Management

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder dazu dienen, bestimmte Funktionen, Analysen oder externe Inhalte bereitzustellen.

Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine speziellere Rechts-grundlage einschlägig ist. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, setzen wir diese nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligungsverwaltung mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics. Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München.

Usercentrics dient dazu, Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Cookies und Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

erteilte oder widerrufene Einwilligungen,
IP-Adresse,
Informationen über Browser und Endgerät,
Zeitpunkt des Besuchs,
technische Informationen zur Einwilligungsverwaltung.

Usercentrics speichert ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihre Einwilligungen bzw. Widerrufe zuordnen zu können.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir haben mit Usercentrics einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://usercentrics.com/de/

4. Kontaktaufnahme und Terminbuchung

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage sowie ggf. weitere von Ihnen übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Aufbewahrungsinteressen entgegenstehen.

Terminbuchung und Kalenderfunktion

Sie können über unsere Website Termine mit uns vereinbaren. Hierfür nutzen wir die Kalender- und Terminbuchungsfunktion unserer Website bzw. unseres Website-Providers Jimdo.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmen,
gewünschter Termin bzw. ausgewählter Zeitslot,
Inhalt oder Anlass der Anfrage,
weitere freiwillige Angaben im Buchungsformular.

Zusätzlich können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Buchung sowie technische Informationen zur Bereitstellung und Absicherung der Buchungsfunktion.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Terminbuchung entgegenzunehmen, den Termin zu organisieren, zu bestätigen, vorzubereiten und Rückfragen zu klären.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vorbereitung bzw. Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und nachvollziehbaren Terminorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit für die Nutzung der Terminbuchungsfunktion technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die im Rahmen der Terminbuchung erhobenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Aufbewahrungsinteressen entgegenstehen. Kommt es im Anschluss an den Termin zu einer Beauftragung oder geschäftlichen Beziehung, können die Daten im Rahmen der Kunden- und Vertragsverwaltung weiterverarbeitet werden.

Jimdo verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Terminbuchungsfunktion als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Soziale Netzwerke

Diese Website kann Elemente des Netzwerks LinkedIn einbinden. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Bei jedem Abruf einer Seite, die LinkedIn-Elemente enthält, kann eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut werden. LinkedIn kann hierbei insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über den Besuch unserer Website verarbeiten. Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, kann LinkedIn den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Die Nutzung von LinkedIn-Elementen erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

LinkedIn kann personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten. LinkedIn ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, stützt sich eine Übermittlung zusätzlich auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448

XING

Diese Website kann Elemente des Netzwerks XING einbinden. Anbieter ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg.

Bei jedem Abruf einer Seite, die XING-Elemente enthält, kann eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt werden. Nach Angaben von XING erfolgt hierbei keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten und keine Auswertung des Nutzungsverhaltens.

Die Nutzung von XING-Elementen erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

6. Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Daten, die erforderlich sind, um Ihre Anmeldung zu prüfen und den Newsletter zu versenden. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Zur Verhinderung künftiger Zusendungen kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für den Newsletterversand gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Newsletterversand an Bestandskunden

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen bei uns bestellen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse angeben, können wir diese E-Mail-Adresse für Werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwenden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG erfüllt sind.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. In jedem Newsletter befindet sich ein entsprechender Abmeldelink.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung gegenüber Bestands-kunden.

7. Anmeldung zu Veranstaltungen

Auf unserer Website können wir die Möglichkeit anbieten, sich zu Veranstaltungen, Schulungen, Webinaren, Workshops oder sonstigen Terminen anzumelden.

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmen,
Funktion oder Rolle,
Rechnungs- und Adressdaten, sofern die Veranstaltung kostenpflichtig ist,
ausgewählte Veranstaltung,
Teilnehmerzahl,
weitere freiwillige Angaben.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bereitstellung veranstaltungsbezogener Informationen sowie ggf. zur Abrechnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags über die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich ist.

Soweit wir Daten zur Erfüllung steuer- oder handelsrechtlicher Pflichten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Freiwillige Angaben, die für die Teilnahme nicht erforderlich sind, verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Daten, die steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.

Sofern externe Dienstleister für die Anmeldung oder Durchführung einer Veran-staltung eingesetzt werden, erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten nur, soweit dies zur Veranstaltungsorganisation erforderlich ist oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Ansprechpartnern setzen wir Online-Konferenz-Tools ein.

Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz kommunizieren, werden personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
IP-Adresse,
Geräte- und Verbindungsdaten,
Beginn und Ende der Teilnahme,
Dauer der Konferenz,
Teilnehmerzahl,
Chatnachrichten,
geteilte Dateien oder Inhalte,
Audio- und Videodaten, sofern Kamera oder Mikrofon aktiviert werden.

Eine Aufzeichnung von Online-Konferenzen erfolgt nur, wenn dies zuvor ausdrücklich angekündigt wurde und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit bestehenden oder potenziellen Vertragspartnern zu kommunizieren oder Leistungen zu erbringen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und zeitgemäßen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbe-wahrungspflichten oder berechtigten Aufbewahrungsinteressen entgegen-stehen.

Auf die Speicherdauer von Daten, die Anbieter der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken verarbeiten, haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Microsoft kann personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, stützt sich eine Datenübermittlung zusätzlich auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf EU-Standardvertragsklauseln.

Wir haben mit Microsoft einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474

9. Bewerbungen

Umgang mit Bewerberdaten

Sie können sich bei uns auf ausgeschriebene Stellen sowie initiativ bewerben, insbesondere per E-Mail, postalisch oder über ein Online-Bewerbungsformular, sofern ein solches bereitgestellt wird.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln. Dazu gehören insbesondere:

Kontaktdaten
Bewerbungsunterlagen
beruflicher Werdegang
Qualifikationen
Zeugnisse
Gesprächsnotizen
weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Bei Initiativbewerbungen erfolgt die Verarbeitung zusätzlich zur Prüfung, ob aktuell oder künftig eine passende Einsatzmöglichkeit besteht.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitergabe innerhalb des Unternehmens

Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung der Bewerbung beteiligt sind.

Internetrecherche im Bewerbungsverfahren

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können wir öffentlich zugängliche berufliche Informationen zu Ihrer Person berücksichtigen, insbesondere über Suchmaschinen, LinkedIn oder XING, soweit dies für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlich und angemessen ist.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Bewertung der Bewerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aufbewahrungsdauer

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten grund-sätzlich für bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bei Initiativbewerbungen beginnt diese Frist mit der abschließenden Bewertung Ihrer Bewerbung.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Aus-übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Bewerberpool

Sofern wir Ihre Bewerbung – insbesondere im Rahmen einer Initiativbewerbung – für künftige Stellen berücksichtigen möchten, nehmen wir Sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in einen Bewerberpool auf.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Daten im Bewerberpool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung gelöscht, sofern Sie nicht zuvor Ihre Einwilligung widerrufen oder eine längere Speicherung vereinbart wird.